Carpeta de oficina: los 5 mejores modelos de 2022 [ opiniones, baratos ]

Organizar y dividir documentos en la oficina es importante ya que de esta simple operación se puede deducir la profesionalidad de la empresa. Para ello es fundamental comprender qué mejores carpetas en el mercado.

En este artículo, hablaremos específicamente sobre todo lo que necesita saber sobre carpetas y lo ayudaremos a elegir el mejor para su oficina.

Como debería ser la carpeta de oficina perfecta

Para que reine en su oficina, la carpeta de documentos ideal es aquella que:

• posee un tamaño bastante grande
• es simple de usar
• resistente
• permite una excelente división de las hojas

Carpeta para documentos de oficina: dimensiones

¿Existe un tamaño estándar que identifique la mejor carpeta de oficina? La respuesta es no: para cada oficina hay un accesorio cuyas medidas se adaptan perfectamente a las distintas necesidades de la empresa. Por tanto, el tamaño adecuado es aquel que:

• no crea un desorden excesivo en el archivo
• le permite insertar la carpeta en el gabinete apropiado
• permite una subdivisión precisa de los diversos documentos

Practicidad de uso

A menudo, cuando se trata de carpetas de oficina, olvidamos que esta herramienta debe ser práctica. Los artículos de papelería complicados, de hecho, solo crean descontento en la empresa, especialmente cuando es necesario usarlos. La practicidad de la carpeta de documentos para la oficina viene dada por:

• simplicidad en la inserción de documentos
• velocidad de archivo y subdivisión de las distintas hojas
• presencia de un fácil sistema de apertura y cierre usar
• ligereza y dimensiones que no crean volumen y diversos inconvenientes

Carpetas para la oficina: materiales y tipos

En cuanto a los materiales, puedes elegir carpetas de:

• metal
• cartón fuerte
• plástico rígido
• combinaciones de los materiales anteriores que dan vida a herramientas más o menos resistentes

Independientemente de la versión por la que decida apostar, la herramienta perfecta en la que confiar es aquella que:

• protege completamente sus documentos
• no se daña por impacto o contacto con determinadas sustancias, como agua y productos de limpieza

En cuanto al tipo, es posible optar por las carpetas:

• anillo, donde sea necesario insertar las carpetas o bolsas plastificadas para resguardar los documentos
• con las tarjetas plásticas ya incorporadas
• caso, que no permite dividir los distintos documentos pero los protege más que las otras versiones

También en este caso, la mejor elección viene dictada por las necesidades laborales.

Las mejores plantillas de carpetas de Office – Clasificación de las 5 mejores:

• Carpeta de oficina Oxford Esselte

caracteristicas:

Tipo de carpeta: clip y formato A4
Material de la carpeta: cartón rígido
Tamaño total: 28,5 cm x 34 cm x 8 cm

los carpeta de oficina clásica que es fácil de usar y que garantiza un buen nivel de orden a la hora de archivar documentos. Este kit de seis carpetas le permite separar las facturas emitidas a los clientes de las recibidas de los proveedores, así como insertar otros documentos importantes.

La ventaja de esta caja es la facilidad de uso, lo que le permite conservar documentos y protegerlos.
El principal defecto que lo distingue es el material que caracteriza a toda la caja. Aunque aparentemente resistente, el cartón es bastante frágil, por lo que hay que prestar la máxima atención especialmente cuando entra en contacto con líquidos, especialmente con agua.

Además, no se recomienda insertar una gran cantidad de documentos, ya que el accesorio podría hincharse o sufrir daños que lo hagan menos seguro de usar.

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• Carpeta con mecanismo de palanca y estuche, Azul, Ideal para usar en la oficina o en casa, Forro de cartón, Ancho del lomo 8 cm, Capacidad 500 hojas (80gr / m2), Aspecto moderno

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• Carpeta de oficina Esselte G88

caracteristicas:

Dimensiones de la carpeta: 32 x 29 x 35 cm
Formato de las hojas que se pueden insertar: A4
Material de la herramienta: cartón reforzado

Esta carpeta tiene un aspecto similar al anterior pero la realidad es muy diferente: las características que identifican las dos versiones son diferentes. En primer lugar, se puede notar cómo el cartón de este instrumento es más resistente y ofrece una protección de un nivel superior al contenedor para documentos comerciales analizado anteriormente.

los sistema de inserción de tarjeta de clip permite colocar los distintos documentos y realizar una división y recogida de las hojas de forma sencilla e inmediata. También es importante agregar que la practicidad es superior y esto gracias a las mayores dimensiones que permiten insertar hojas también en formato A3.

Aunque por un lado se pueden elogiar las características estéticas, su peso y tamaño representan el defecto de esta carpeta, que podría crear algún espacio en el archivo, sobre todo si ya está ocupado por otros instrumentos o si el gabinete es pequeño. .

En cuanto a los materiales, sin embargo, estos son ergonómicos y garantizan un aislamiento total de los documentos. Por lo tanto, incluso cualquier contacto con el agua evita que las distintas láminas se mojen y dañen.

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• Carpeta de oficina dinor

caracteristicas:

Material de metal y cartón
Sistema de recogida de anillos
Talla mediana
Formato de hoja ideal para colección A4

Muy práctico y sencillo de usar, esta carpeta de documentos de oficina se caracteriza por su resistencia y no ser excesivamente voluminosa y pesada. El instrumento está equipado con un sistema de recogida de anillos y un sistema de cierre de palanca.

Gracias a estas dos características es posible comprobar cómo el colector es bastante práctico y ofrece un buen rendimiento en términos de seguridad. Además permite la inserción de varios separadores para dividir documentos: esto le permite organizar mejor el uso de las distintas carpetas.

El defecto principal lo da la resistencia bastante baja de los anillos, que tienden a desprenderse del dorsal del colector. Por tanto, es fundamental prestar la máxima atención a la hora de introducir los documentos en el artículo: sólo así se puede evitar dañar el instrumento, obligándose a sustituirlo tras un breve tiempo de uso.

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• Características: Mecanismo de palanca, placa trasera encolada, con anillo Protección de esquina, con radoösen, con agujero

 

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• Carpeta Esselte G85

caracteristicas:

Tamaño ideal para formato A4
Capacidad de 500 hojas
Cartón de resistencia media

los Carpeta Esselte G85 es la mejor opción para archivar documentos de oficina. Esto se debe a que es una herramienta bastante práctica de usar y se caracteriza por un sencillo sistema de apertura y cierre de palanca.

También destaca por ser liviano y por ofrecer un excelente desempeño en protección de documentos. Otra característica clave es la posibilidad de insertar unas 500 hojas, lo que hace de esta carpeta uno de los modelos más útiles y espaciosos del mercado.

El principal inconveniente es la mala calidad que caracteriza al material aglutinante. Esto, de hecho, es extremadamente frágil y el más mínimo contacto con el agua es sinónimo de daño. Por eso es bueno prestar la máxima atención a la hora de limpiar o en cualquier caso pretenda utilizar este artículo para la oficina, ya que su fragilidad podría implicar frecuentes costes periódicos.

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• Con mecanismo de palanca multiusos ideal para uso frecuente en la oficina o en casa

 

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• Encuadernador Esselte C90

caracteristicas:

Material: carton
Capacidad de la carpeta: 1000 hojas
Dimensiones: 25 x 35 cm

Carpeta diferente a las demás, ya que es una caja para guardar y proteger documentos. Su alta capacidad ahorra mucho espacio en el archivo y el sistema de cierre con práctico botón de clip evita que los documentos queden expuestos al contacto con determinadas sustancias, sufriendo daños.

De peso y tamaño medio, este modelo tiene un revestimiento que lo hace muy resistente y apto para resguardar documentos. Su aspecto negativo se encuentra precisamente en la forma, que puede no ser adecuada para un pequeño archivo y también por el hecho de que la división entre los distintos tipos de documentos está totalmente ausente.

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• Carpeta Esselte Box, Ideal para archivar proyectos y documentos a largo plazo A4, Equipada con un práctico cierre a presión

 

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